Acordeón Procesos

Contadores y Auditores

Calcule los impuestos adeudados y prepare declaraciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de los requisitos de pago, informes u otros impuestos.

Desarrollar, mantener o analizar presupuestos, preparando informes periódicos que comparen los costos presupuestados con los costos reales.

Establezca tablas de cuentas y asigne entradas a las cuentas adecuadas.

Evaluar las finanzas de los contribuyentes para determinar la obligación tributaria, utilizando el conocimiento de las tasas de interés y descuento, las anualidades, la valoración de acciones y bonos, y la valoración de amortización de activos agotadores.

Examine el inventario para verificar las entradas del diario y del libro mayor.

Inspeccionar los libros de cuentas y los sistemas contables para verificar su eficiencia, efectividad y uso de procedimientos contables aceptados para registrar transacciones.

Inspeccione las notas por pagar, los valores negociables y los cheques cancelados para confirmar que los registros son precisos.

Inspeccione las notas por cobrar, los valores negociables y los cheques cancelados para confirmar que los registros son precisos.

Preparar, analizar o verificar informes anuales, estados financieros y otros registros, utilizando procedimientos contables y estadísticos aceptados para evaluar la condición financiera y facilitar la planificación financiera.

Preparar, examinar o analizar registros contables (AP), estados financieros u otros informes financieros para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de informes y procedimientos.

Preparar, examinar o analizar registros contables (AR), estados financieros u otros informes financieros para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de informes y procedimientos.

Preparar, examinar o analizar registros contables (GL), estados financieros u otros informes financieros para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de informes y procedimientos.

Procesar facturas para el pago.

Revise las cuentas (AP), para detectar discrepancias y conciliar diferencias.

Revisar las cuentas (AR), para detectar discrepancias y conciliar diferencias.

Revise las cuentas (GL), para detectar discrepancias y conciliar diferencias.

Revisar los datos sobre los activos materiales.

Revise los datos sobre el patrimonio neto material, los pasivos, el stock de capital, el superávit, los ingresos o los gastos.

Cobros de facturas y cuentas

Localice y supervise las cuentas vencidas, utilizando computadoras y una variedad de sistemas automatizados.

Realizar diversas funciones administrativas para las cuentas asignadas, como registrar cambios de dirección y purgar los registros de clientes fallecidos.

Reciba pagos y registre los importes pagados en las cuentas de los clientes.

Empleados de facturación y contabilización

Calcule términos de crédito, descuentos, cargos de envío o tarifas de bienes o servicios para completar los documentos de facturación.

Cree documentos de facturación, etiquetas de envío, memorandos de crédito o formularios de crédito.

Realizar trabajos de contabilidad, incluida la publicación de datos o el mantenimiento de otros registros relacionados con los costos de bienes o servicios o el envío de bienes.

Publicar avisos de suspensión de pago para evitar el pago de cheques protestados.

Preparar estados de cuenta, facturas o facturas detalladas y registrar los montos adeudados por los artículos comprados o los servicios prestados.

Resolver discrepancias en los registros contables.

Revise los datos compilados sobre costos operativos e ingresos para establecer tarifas.

Revise los documentos, como las órdenes de compra, para calcular las tarifas o cargos adeudados.

Revise los documentos, como los tickets de venta, para calcular las tarifas o los cargos adeudados.

Actualice los manuales cuando se modifiquen las tarifas, las reglas o las regulaciones.

Verifique la exactitud de los datos de facturación y revise cualquier error.

Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría

Calcule y prepare cheques para servicios públicos, impuestos y otros pagos.

Calcule los costos de materiales, gastos generales y otros gastos, según estimaciones, cotizaciones y listas de precios.

Calcular, preparar y emitir facturas, facturas, estados de cuenta y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Verifique las cifras, publicaciones y documentos para la entrada correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados.

Clasifique, registre y resuma datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios y libros de contabilidad o computadoras.

Compilar informes y tablas estadísticas, financieras, contables o de auditoría relacionadas con asuntos tales como recibos de efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, y ganancias y pérdidas.

Cuentas de débito, crédito y total en hojas de cálculo y bases de datos informáticas, utilizando software de contabilidad especializado.

Mantener registros de inventario.

Haga coincidir los formularios de pedido con las facturas y registre la información necesaria.

Supervise el estado de los préstamos y las cuentas para asegurarse de que los pagos estén al día.

Prepare depósitos bancarios compilando datos de cajeros, verificando y equilibrando recibos, y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago a los bancos.

Preparar órdenes de compra e informes de gastos.

Preparar balances de prueba de libros.

Recibir, registrar y depositar efectivo, cheques y cupones.

Concilie o anote e informe las discrepancias encontradas en los registros.

Conciliar registros de transacciones bancarias.

Transfiera detalles de diarios separados a libros mayores u hojas de procesamiento de datos.

Analistas de Presupuesto

Analice los informes mensuales de presupuesto y contabilidad del departamento para mantener controles de gastos.

Compilar y analizar registros contables y otros datos para determinar los recursos financieros necesarios para implementar un programa.

Hacer coincidir las asignaciones para programas específicos con las asignaciones para programas más amplios, incluidas las partidas para fondos de emergencia.

Directores Ejecutivos

Analizar las operaciones para evaluar el desempeño de una empresa o su personal en el cumplimiento de los objetivos o para determinar áreas de posible reducción de costos, mejora del programa o cambio de políticas.

Preparar presupuestos para su aprobación, incluidos los de financiamiento o implementación de programas.

Preparar o presentar informes sobre actividades, gastos, presupuestos, estatutos o resoluciones gubernamentales, u otros elementos que afecten a las empresas o los servicios del programa.

Gerentes Financieros

Evalúe los datos relacionados con los costos para planificar presupuestos.

Supervisar el flujo de efectivo o instrumentos financieros.

Revise los informes de cobranza para determinar el estado de las cobranzas y los montos de los saldos pendientes.

Preparadores de impuestos

Revise los registros financieros, como los estados de ingresos y la documentación de los gastos para determinar los formularios necesarios para preparar declaraciones de impuestos.

Logísticos

Disponibilidad directa y asignación de materiales, suministros y productos terminados.

Proteger y controlar los materiales patentados.

Proporcionar servicios de gestión de proyectos, incluyendo el suministro y análisis de datos técnicos.

Rediseñar el movimiento de mercancías para maximizar el valor y minimizar los costos.

Informe los planes, el progreso y los resultados del proyecto.

Revise el desempeño logístico con los clientes en comparación con los objetivos, puntos de referencia y acuerdos de servicio.

Analistas de Logística

Desarrollar o mantener sistemas de pago para garantizar la precisión de los pagos de los proveedores.

Mantener registros logísticos de acuerdo con las políticas corporativas.

Supervise las transacciones de inventario en las instalaciones del almacén para evaluar la recepción, el almacenamiento, el envío o la integridad del inventario.

Proporcione análisis continuos en áreas como costos de transporte, adquisición de piezas, pedidos pendientes o procesos de entrega.

Reorganice los horarios de envío para consolidar las cargas, maximizar el uso del vehículo o limitar el movimiento de vehículos o contenedores vacíos.

Realice un seguimiento del flujo del producto desde el origen hasta la entrega final.

Ingenieros de Logística

Desarrollar o mantener estimaciones de costos, pronósticos o modelos de costos.

Gerentes de la cadena de suministro

Analice la información sobre el desempeño del proveedor o el éxito del programa de adquisiciones.

Analice los inventarios para determinar cómo aumentar las rotaciones de inventario, reducir el desperdicio u optimizar el servicio al cliente.

Determine el equipo apropiado y los niveles de personal para cargar, descargar, mover o almacenar materiales.

Gestione las actividades relacionadas con compras estratégicas o tácticas, planificación de requisitos de materiales, control de inventario, almacenamiento o recepción

Estimadores de costos

Evalúe la rentabilidad de los productos, proyectos o servicios, haciendo un seguimiento de los costos reales en relación con las ofertas a medida que se desarrolla el proyecto.

Recopile datos históricos de costos para estimar los costos de productos actuales o futuros.

Preparar declaraciones de costos y gastos y otra documentación necesaria a intervalos regulares durante la duración del proyecto.

Preparar estimaciones utilizadas por la administración para fines tales como planificar, organizar y programar el trabajo.

Revise los requisitos de materiales y mano de obra para decidir si es más rentable producir o comprar componentes.

Empleados de adquisiciones

Aprobar y pagar facturas.

Calcular los costes de los pedidos y crear facturas.

Compare la información de los datos maestros con la información de los pedidos de solicitud para verificar la precisión, la terminología y las especificaciones.

Complete los formularios de transferencia de inventario para fines de contabilidad.

Determine si las cantidades de inventario son suficientes para las necesidades, ordenando más materiales cuando sea necesario.

Supervise el movimiento de inventario interno.

Obtenga información de ofertas y órdenes de compra para compararla con las facturas de los proveedores para verificar la precisión.

Obtenga información sobre las facturas de los proveedores que se comparará con las ofertas y las órdenes de compra para verificar la precisión.

Obtener terminología y especificaciones de los datos maestros

Preparar órdenes de compra

Preparar, mantener y revisar archivos de compras, informes y listas de precios.

Realice un seguimiento del estado de las solicitudes, contratos y pedidos.

Agentes de compras, excepto productos al por mayor, minoristas y agrícolas

Analizar propuestas de precios, informes financieros y otros datos e información para determinar precios razonables.

Organizar el pago de los derechos y fletes.

Desarrollar planes de compra que faciliten el acceso de los empleados a los suministros.

Mantener y revisar registros computarizados o manuales de las entregas.

Mantener y revisar registros computarizados o manuales de los artículos comprados y los costos.

Supervise los envíos para asegurarse de que las mercancías lleguen a tiempo.

Preparar órdenes de compra.

Estudiar los niveles de inventario de las existencias actuales para desarrollar planes de compra que faciliten el acceso de los empleados a los suministros.

Estudie los registros de ventas para desarrollar planes de compra que faciliten el acceso de los empleados a los suministros.

Gerentes de Compras

Analizar el mercado y los sistemas de entrega para evaluar la disponibilidad de material presente y futura.

Mantener registros de los bienes pedidos y recibidos.

Preparar y procesar órdenes de compra de suministros y equipos.

Preparar y procesar solicitudes de suministros y equipos.

Preparar informes sobre las condiciones del mercado y los costos de la mercancía.

Revise las reclamaciones de órdenes de compra y los contratos para verificar la conformidad con la política de la empresa.

Compradores mayoristas y minoristas, excepto productos agrícolas

Autorizar el pago de facturas o devolución de mercancía.

Examinar, seleccionar, ordenar o comprar mercancía consistente con la calidad, cantidad, requisitos de especificación u otros factores, como la solidez ambiental.

Monitorear y analizar los registros de ventas para ayudar a determinar qué venderá la compañía y cuánto inventario se necesita.

Proporcione a los empleados información para imprimir en las etiquetas de precio, como precio, márgenes o rebajas, número de fabricante, código de temporada o número de estilo.

Supervisores de primera línea de trabajadores de producción y operación

Calcule los requisitos de mano de obra y equipo y las especificaciones de producción, utilizando fórmulas estándar.

Planifique y establezca horarios de trabajo, asignaciones y secuencias de producción para cumplir con los objetivos de producción.

Gerentes Generales y de Operaciones

Iniciar, revisar o aprobar modificaciones a los planes del proyecto.

Administre la ejecución del proyecto para garantizar el cumplimiento del presupuesto, el cronograma y el alcance.

Supervise o realice un seguimiento de los hitos y entregables del proyecto.

Gerentes de Producción Industrial

Dirigir o coordinar las actividades de producción, procesamiento, distribución o comercialización de las organizaciones industriales.

Preparar y mantener informes de producción o registros de personal.

Ingenieros de fabricación

Comunique las capacidades de fabricación, los programas de producción u otra información para facilitar los procesos de producción.

Determinar las causas raíz de las fallas o recomendar cambios en los diseños, tolerancias o métodos de procesamiento, utilizando procedimientos estadísticos.

Estimar costos, tiempos de producción o requisitos de personal para nuevos diseños.

Investigue o resuelva problemas operativos, como variaciones en el uso de materiales o cuellos de botella.

Incorporar nuevos métodos o procesos de fabricación para mejorar las operaciones existentes.

Preparar documentación para nuevos procesos de fabricación o procedimientos de ingeniería.

Comprar equipos, materiales o piezas.

Empleados de producción, planificación y expedición

Organizar la entrega, el ensamblaje o la distribución de suministros o piezas para acelerar el flujo de materiales y cumplir con los programas de producción.

Calcule cifras, como cantidades requeridas de mano de obra o materiales, costos de fabricación o salarios, utilizando programas de precios, agregando máquinas, calculadoras o computadoras.

Compilar y preparar documentación relacionada con secuencias de producción, transporte, horarios de personal u órdenes de compra, mantenimiento o reparación.

Recopile información, como tasas de producción y progreso, inventarios de materiales, materiales utilizados o información del cliente, para que se puedan completar los informes de estado.

Distribuir programas de producción u órdenes de trabajo a los departamentos.

Establecer y preparar direcciones y ubicaciones de construcción de productos e información sobre herramientas, materiales, equipos, números de trabajadores necesarios y proyecciones de costos requeridos.

Examine documentos, materiales o productos y supervise los procesos de trabajo para evaluar la integridad, precisión y conformidad con las normas y especificaciones.

Planifique compromisos de producción o cronogramas para unidades de negocio, programas específicos o trabajos, utilizando pronósticos de ventas.

Registre los datos de producción, incluido el volumen producido, el consumo de materias primas o las medidas de control de calidad.

Requisar y mantener inventarios de materiales o suministros necesarios para satisfacer las demandas de producción.

Revise los documentos, como los programas de producción, las órdenes de trabajo o las tablas de personal, para determinar los requisitos de personal o materiales o las prioridades de materiales.

Autorizadores de crédito, verificadores y empleados

Archivar recibos de venta en los libros mayores de los clientes para fines de facturación.

Mantenga registros de los cargos y pagos de los clientes.

Enviar estados de cuenta de cargos por correo a los clientes.

Revise los archivos de clientes individuales o comerciales para identificar y seleccionar cuentas morosas para su cobro.

Representantes de Servicio al Cliente

Complete formularios de contrato, prepare registros de cambio de dirección o emita órdenes de interrupción del servicio, utilizando computadoras.

Determinar los cargos por los servicios solicitados, cobrar depósitos o pagos, o organizar la facturación.

Mantenga registros de las interacciones o transacciones de los clientes, registrando detalles de consultas, quejas o comentarios, así como las acciones tomadas.

Obtener y examinar toda la información relevante para evaluar la validez de las quejas y determinar las posibles causas, como las condiciones climáticas extremas que podrían aumentar las facturas de servicios públicos.

Supervisores de primera línea de trabajadores de ventas no minoristas

Inventario de existencias y reordene cuando los inventarios caigan a niveles especificados.

Mantener registros relacionados con las compras

Mantener registros relacionados con las solicitudes

Mantener registros relacionados con las ventas

Preparar informes de ventas e inventario para los departamentos de gestión y presupuesto.

Empleados de Cuentas Nuevas

Cobrar depósitos y tarifas de los clientes y emitir recibos, utilizando computadoras.

Recopilar información sobre cuentas nuevas

Ingrese la información de la cuenta en las computadoras y presente formularios relacionados u otros documentos.

Investigue y corrija errores a petición de los clientes, de acuerdo con los registros bancarios y del cliente.

Registre los depósitos y tarifas de los clientes y emita recibos, utilizando computadoras.

Empleados de pedidos

Ajuste los registros de inventario para reflejar el movimiento del producto.

Calcular y compilar estadísticas relacionadas con pedidos, y preparar informes para la administración.

Verifique los registros de inventario para determinar la disponibilidad de la mercancía solicitada.

Cobrar el pago de mercancías, registrar transacciones y enviar artículos, como cheques o giros postales para su posterior procesamiento

Calcule los cargos totales de mercancía o servicios y los gastos de envío.

Consultar con el personal de producción, ventas, envío, almacén o transportista común para acelerar o rastrear los envíos.

Ordenar a los departamentos o unidades especificados que preparen y envíen pedidos a ubicaciones designadas.

Ingrese los nombres, direcciones e información de facturación de los clientes, los números de producto y las especificaciones de los artículos que se comprarán en los formularios de pedido de entrega.

Archivar copias de los pedidos recibidos o publicar los pedidos en los registros.

Reenviar pedidos incompletos para su posterior procesamiento.

Obtenga los nombres, direcciones e información de facturación de los clientes, los números de producto y las especificaciones de los artículos que se comprarán, e ingrese esta información en los formularios de pedido.

Preparar facturas

Preparar documentos de envío

Recomiende el tipo de embalaje o etiquetado necesario en el pedido.

Revise las órdenes para verificar que estén completas de acuerdo con los procedimientos de presentación de informes.

Verifique la exactitud de la información del cliente, comparándola con la información obtenida previamente según sea necesario.

Verifique la exactitud de la información del pedido, comparándola con la información obtenida previamente según sea necesario.

Ingenieros de ventas

Crear contratos de ventas o servicios para productos o servicios.

Desarrollar, presentar o responder a propuestas para requisitos específicos del cliente, incluida la solicitud de respuestas de propuestas y soluciones específicas de la industria.

Documente las actividades de la cuenta, genere informes y mantenga registros de las transacciones comerciales con clientes y proveedores.

Planifique y modifique las configuraciones de productos para satisfacer las necesidades del cliente.

Asegure y renueve los pedidos y organice la entrega.

Escribir documentación técnica para productos.

Gerentes de Ventas

Aprobar los gastos presupuestarios.

Evalúe el potencial de marketing de las ubicaciones de tiendas nuevas y existentes, teniendo en cuenta las estadísticas y los gastos.

Supervise las preferencias de los clientes para determinar el enfoque de los esfuerzos de ventas.

Preparar presupuestos

Revisar las actividades en las operaciones de recepción y envío.

Revisar las actividades en contabilidad de ventas y servicios y mantenimiento de registros

Revise los registros operativos para proyectar las ventas y determinar la rentabilidad.

Representantes de ventas, al por mayor y fabricación, excepto productos técnicos y científicos

Organizar y dirigir la entrega e instalación de productos y equipos.

Compre productos de fabricantes o firmas de corretaje y distribúyalos a clientes mayoristas y minoristas.

Verifique los niveles de existencias y vuelva a ordenar la mercancía según sea necesario.

Consulte con los clientes después de las ventas o la firma de contratos para resolver problemas y proporcionar soporte continuo.

Estimar o cotizar precios, términos de crédito o contrato, garantías y fechas de entrega.

Negociar detalles de contratos y pagos.

Prepare dibujos, estimaciones y ofertas que satisfagan las necesidades específicas del cliente.

Preparar contratos de venta y formularios de pedido.

Representantes de ventas, venta al por mayor y fabricación, productos técnicos y científicos

Informes de gastos completos

Complete informes de ventas u otro papeleo.

Calcular los costos de instalación o producción de los clientes

Enfatizar las características del producto, basándose en análisis de las necesidades de los clientes y en el conocimiento técnico de las capacidades y limitaciones del producto.

Mantener registros de clientes, utilizando sistemas automatizados.

Preparar contratos de venta para pedidos.

Precios de cotización, términos de crédito u otras especificaciones de oferta.

Verifique la exactitud de las listas de materiales.

Verifique que los cronogramas de entrega cumplan con los plazos del proyecto.

Empleados de envío, recepción e inventario

Calcule las cantidades, como el espacio disponible, los gastos de envío, almacenamiento o sobreestadía, mediante el equipo o la lista de precios.

Determine los métodos de envío, las rutas o las tarifas de los materiales que se enviarán.

Examine el contenido del envío y compárelo con registros, como manifiestos, facturas o pedidos, para verificar la precisión.

Prepare documentos, como órdenes de trabajo, conocimientos de embarque u órdenes de envío, para enrutar materiales.

Registre los datos de envío, como el peso, los cargos, la disponibilidad de espacio, los daños o las discrepancias, para fines de informes, contabilidad o mantenimiento de registros.

Requisar y almacenar materiales y suministros de envío para mantener el inventario de existencias

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