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Comienza el año con procesos automatizados

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Lista de procesos

Finanzas
Contadores y Auditores

  • Calcule los impuestos adeudados y prepare declaraciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de los requisitos de pago, informes u otros impuestos.
  • Desarrollar, mantener o analizar presupuestos, preparando informes periódicos que comparen los costos presupuestados con los costos reales.
  • Establezca tablas de cuentas y asigne entradas a las cuentas adecuadas.
  • Evaluar las finanzas de los contribuyentes para determinar la obligación tributaria, utilizando el conocimiento de las tasas de interés y descuento, las anualidades, la valoración de acciones y bonos, y la valoración de amortización de activos agotadores.
  • Examine el inventario para verificar las entradas del diario y del libro mayor.
  • Inspeccionar los libros de cuentas y los sistemas contables para verificar su eficiencia, efectividad y uso de procedimientos contables aceptados para registrar transacciones.
  • Inspeccione las notas por pagar, los valores negociables y los cheques cancelados para confirmar que los registros son precisos.
  • Inspeccione las notas por cobrar, los valores negociables y los cheques cancelados para confirmar que los registros son precisos.
  • Preparar, analizar o verificar informes anuales, estados financieros y otros registros, utilizando procedimientos contables y estadísticos aceptados para evaluar la condición financiera y facilitar la planificación financiera.
  • Preparar, examinar o analizar registros contables (AP), estados financieros u otros informes financieros para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de informes y procedimientos.
  • Preparar, examinar o analizar registros contables (AR), estados financieros u otros informes financieros para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de informes y procedimientos.
  • Preparar, examinar o analizar registros contables (GL), estados financieros u otros informes financieros para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de informes y procedimientos.
  • Procesar facturas para el pago.
  • Revise las cuentas (AP), para detectar discrepancias y conciliar diferencias.
  • Revisar las cuentas (AR), para detectar discrepancias y conciliar diferencias.
  • Revise las cuentas (GL), para detectar discrepancias y conciliar diferencias.
  • Revisar los datos sobre los activos materiales.
  • Revise los datos sobre el patrimonio neto material, los pasivos, el stock de capital, el superávit, los ingresos o los gastos.

Cobros de facturas y cuentas

  • Localice y supervise las cuentas vencidas, utilizando computadoras y una variedad de sistemas automatizados.
  • Realizar diversas funciones administrativas para las cuentas asignadas, como registrar cambios de dirección y purgar los registros de clientes fallecidos.
  • Reciba pagos y registre los importes pagados en las cuentas de los clientes.

Empleados de facturación y contabilización

  • Calcule términos de crédito, descuentos, cargos de envío o tarifas de bienes o servicios para completar los documentos de facturación.
  • Cree documentos de facturación, etiquetas de envío, memorandos de crédito o formularios de crédito.
  • Realizar trabajos de contabilidad, incluida la publicación de datos o el mantenimiento de otros registros relacionados con los costos de bienes o servicios o el envío de bienes.
  • Publicar avisos de suspensión de pago para evitar el pago de cheques protestados.
  • Preparar estados de cuenta, facturas o facturas detalladas y registrar los montos adeudados por los artículos comprados o los servicios prestados.
  • Resolver discrepancias en los registros contables.
  • Revise los datos compilados sobre costos operativos e ingresos para establecer tarifas.
  • Revise los documentos, como las órdenes de compra, para calcular las tarifas o cargos adeudados.
  • Revise los documentos, como los tickets de venta, para calcular las tarifas o los cargos adeudados.
  • Actualice los manuales cuando se modifiquen las tarifas, las reglas o las regulaciones.
  • Verifique la exactitud de los datos de facturación y revise cualquier error.

Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría

  • Calcule y prepare cheques para servicios públicos, impuestos y otros pagos.
  • Calcule los costos de materiales, gastos generales y otros gastos, según estimaciones, cotizaciones y listas de precios.
  • Calcular, preparar y emitir facturas, facturas, estados de cuenta y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Verifique las cifras, publicaciones y documentos para la entrada correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados.
  • Clasifique, registre y resuma datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios y libros de contabilidad o computadoras.
  • Compilar informes y tablas estadísticas, financieras, contables o de auditoría relacionadas con asuntos tales como recibos de efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, y ganancias y pérdidas.
  • Cuentas de débito, crédito y total en hojas de cálculo y bases de datos informáticas, utilizando software de contabilidad especializado.
  • Mantener registros de inventario.
  • Haga coincidir los formularios de pedido con las facturas y registre la información necesaria.
  • Supervise el estado de los préstamos y las cuentas para asegurarse de que los pagos estén al día.
  • Prepare depósitos bancarios compilando datos de cajeros, verificando y equilibrando recibos, y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago a los bancos.
  • Preparar órdenes de compra e informes de gastos.
  • Preparar balances de prueba de libros.
  • Recibir, registrar y depositar efectivo, cheques y cupones.
  • Concilie o anote e informe las discrepancias encontradas en los registros.
  • Conciliar registros de transacciones bancarias.
  • Transfiera detalles de diarios separados a libros mayores u hojas de procesamiento de datos.

Analistas de Presupuesto

  • Analice los informes mensuales de presupuesto y contabilidad del departamento para mantener controles de gastos.
  • Compilar y analizar registros contables y otros datos para determinar los recursos financieros necesarios para implementar un programa.
  • Hacer coincidir las asignaciones para programas específicos con las asignaciones para programas más amplios, incluidas las partidas para fondos de emergencia.

Directores Ejecutivos

  • Analizar las operaciones para evaluar el desempeño de una empresa o su personal en el cumplimiento de los objetivos o para determinar áreas de posible reducción de costos, mejora del programa o cambio de políticas.
  • Preparar presupuestos para su aprobación, incluidos los de financiamiento o implementación de programas.
  • Preparar o presentar informes sobre actividades, gastos, presupuestos, estatutos o resoluciones gubernamentales, u otros elementos que afecten a las empresas o los servicios del programa.

Gerentes Financieros

  • Evalúe los datos relacionados con los costos para planificar presupuestos.
  • Supervisar el flujo de efectivo o instrumentos financieros.
  • Revise los informes de cobranza para determinar el estado de las cobranzas y los montos de los saldos pendientes.

Preparadores de impuestos

  • Revise los registros financieros, como los estados de ingresos y la documentación de los gastos para determinar los formularios necesarios para preparar declaraciones de impuestos.

Logística
Logísticos

  • Disponibilidad directa y asignación de materiales, suministros y productos terminados.
  • Proteger y controlar los materiales patentados.
  • Proporcionar servicios de gestión de proyectos, incluyendo el suministro y análisis de datos técnicos.
  • Rediseñar el movimiento de mercancías para maximizar el valor y minimizar los costos.
  • Informe los planes, el progreso y los resultados del proyecto.
  • Revise el desempeño logístico con los clientes en comparación con los objetivos, puntos de referencia y acuerdos de servicio.

Analistas de Logística

  • Desarrollar o mantener sistemas de pago para garantizar la precisión de los pagos de los proveedores.
  • Mantener registros logísticos de acuerdo con las políticas corporativas.
  • Supervise las transacciones de inventario en las instalaciones del almacén para evaluar la recepción, el almacenamiento, el envío o la integridad del inventario.
  • Proporcione análisis continuos en áreas como costos de transporte, adquisición de piezas, pedidos pendientes o procesos de entrega.
  • Reorganice los horarios de envío para consolidar las cargas, maximizar el uso del vehículo o limitar el movimiento de vehículos o contenedores vacíos.
  • Realice un seguimiento del flujo del producto desde el origen hasta la entrega final.

Ingenieros de Logística

  • Desarrollar o mantener estimaciones de costos, pronósticos o modelos de costos.

Gerentes de la cadena de suministro

  • Analice la información sobre el desempeño del proveedor o el éxito del programa de adquisiciones.
  • Analice los inventarios para determinar cómo aumentar las rotaciones de inventario, reducir el desperdicio u optimizar el servicio al cliente.
  • Determine el equipo apropiado y los niveles de personal para cargar, descargar, mover o almacenar materiales.
  • Gestione las actividades relacionadas con compras estratégicas o tácticas, planificación de requisitos de materiales, control de inventario, almacenamiento o recepción

Adquisiciones
Estimadores de costos

  • Evalúe la rentabilidad de los productos, proyectos o servicios, haciendo un seguimiento de los costos reales en relación con las ofertas a medida que se desarrolla el proyecto.
  • Recopile datos históricos de costos para estimar los costos de productos actuales o futuros.
  • Preparar declaraciones de costos y gastos y otra documentación necesaria a intervalos regulares durante la duración del proyecto.
  • Preparar estimaciones utilizadas por la administración para fines tales como planificar, organizar y programar el trabajo.
  • Revise los requisitos de materiales y mano de obra para decidir si es más rentable producir o comprar componentes.

Empleados de adquisiciones

  • Aprobar y pagar facturas.
  • Calcular los costes de los pedidos y crear facturas.
  • Compare la información de los datos maestros con la información de los pedidos de solicitud para verificar la precisión, la terminología y las especificaciones.
  • Complete los formularios de transferencia de inventario para fines de contabilidad.
  • Determine si las cantidades de inventario son suficientes para las necesidades, ordenando más materiales cuando sea necesario.
  • Supervise el movimiento de inventario interno.
  • Obtenga información de ofertas y órdenes de compra para compararla con las facturas de los proveedores para verificar la precisión.
  • Obtenga información sobre las facturas de los proveedores que se comparará con las ofertas y las órdenes de compra para verificar la precisión.
  • Obtener terminología y especificaciones de los datos maestros
  • Preparar órdenes de compra
  • Preparar, mantener y revisar archivos de compras, informes y listas de precios.
  • Realice un seguimiento del estado de las solicitudes, contratos y pedidos.

Agentes de compras, excepto productos al por mayor, minoristas y agrícolas

  • Analizar propuestas de precios, informes financieros y otros datos e información para determinar precios razonables.
  • Organizar el pago de los derechos y fletes.
  • Desarrollar planes de compra que faciliten el acceso de los empleados a los suministros.
  • Mantener y revisar registros computarizados o manuales de las entregas.
  • Mantener y revisar registros computarizados o manuales de los artículos comprados y los costos.
  • Supervise los envíos para asegurarse de que las mercancías lleguen a tiempo.
  • Preparar órdenes de compra.
  • Estudiar los niveles de inventario de las existencias actuales para desarrollar planes de compra que faciliten el acceso de los empleados a los suministros.
  • Estudie los registros de ventas para desarrollar planes de compra que faciliten el acceso de los empleados a los suministros.

Gerentes de Compras

  • Analizar el mercado y los sistemas de entrega para evaluar la disponibilidad de material presente y futura.
  • Mantener registros de los bienes pedidos y recibidos.
  • Preparar y procesar órdenes de compra de suministros y equipos.
  • Preparar y procesar solicitudes de suministros y equipos.
  • Preparar informes sobre las condiciones del mercado y los costos de la mercancía.
  • Revise las reclamaciones de órdenes de compra y los contratos para verificar la conformidad con la política de la empresa.

Compradores mayoristas y minoristas, excepto productos agrícolas

  • Autorizar el pago de facturas o devolución de mercancía.
  • Examinar, seleccionar, ordenar o comprar mercancía consistente con la calidad, cantidad, requisitos de especificación u otros factores, como la solidez ambiental.
  • Monitorear y analizar los registros de ventas para ayudar a determinar qué venderá la compañía y cuánto inventario se necesita.
  • Proporcione a los empleados información para imprimir en las etiquetas de precio, como precio, márgenes o rebajas, número de fabricante, código de temporada o número de estilo.

Producción
Supervisores de primera línea de trabajadores de producción y operación

  • Calcule los requisitos de mano de obra y equipo y las especificaciones de producción, utilizando fórmulas estándar.
  • Planifique y establezca horarios de trabajo, asignaciones y secuencias de producción para cumplir con los objetivos de producción.

Gerentes Generales y de Operaciones

  • Iniciar, revisar o aprobar modificaciones a los planes del proyecto.
  • Administre la ejecución del proyecto para garantizar el cumplimiento del presupuesto, el cronograma y el alcance.
  • Supervise o realice un seguimiento de los hitos y entregables del proyecto.

Gerentes de Producción Industrial

  • Dirigir o coordinar las actividades de producción, procesamiento, distribución o comercialización de las organizaciones industriales.
  • Preparar y mantener informes de producción o registros de personal.

Ingenieros de fabricación

  • Comunique las capacidades de fabricación, los programas de producción u otra información para facilitar los procesos de producción.
  • Determinar las causas raíz de las fallas o recomendar cambios en los diseños, tolerancias o métodos de procesamiento, utilizando procedimientos estadísticos.
  • Estimar costos, tiempos de producción o requisitos de personal para nuevos diseños.
  • Investigue o resuelva problemas operativos, como variaciones en el uso de materiales o cuellos de botella.
  • Incorporar nuevos métodos o procesos de fabricación para mejorar las operaciones existentes.
  • Preparar documentación para nuevos procesos de fabricación o procedimientos de ingeniería.
  • Comprar equipos, materiales o piezas.

Empleados de producción, planificación y expedición

  • Organizar la entrega, el ensamblaje o la distribución de suministros o piezas para acelerar el flujo de materiales y cumplir con los programas de producción.
  • Calcule cifras, como cantidades requeridas de mano de obra o materiales, costos de fabricación o salarios, utilizando programas de precios, agregando máquinas, calculadoras o computadoras.
  • Compilar y preparar documentación relacionada con secuencias de producción, transporte, horarios de personal u órdenes de compra, mantenimiento o reparación.
  • Recopile información, como tasas de producción y progreso, inventarios de materiales, materiales utilizados o información del cliente, para que se puedan completar los informes de estado.
  • Distribuir programas de producción u órdenes de trabajo a los departamentos.
  • Establecer y preparar direcciones y ubicaciones de construcción de productos e información sobre herramientas, materiales, equipos, números de trabajadores necesarios y proyecciones de costos requeridos.
  • Examine documentos, materiales o productos y supervise los procesos de trabajo para evaluar la integridad, precisión y conformidad con las normas y especificaciones.
  • Planifique compromisos de producción o cronogramas para unidades de negocio, programas específicos o trabajos, utilizando pronósticos de ventas.
  • Registre los datos de producción, incluido el volumen producido, el consumo de materias primas o las medidas de control de calidad.
  • Requisar y mantener inventarios de materiales o suministros necesarios para satisfacer las demandas de producción.
  • Revise los documentos, como los programas de producción, las órdenes de trabajo o las tablas de personal, para determinar los requisitos de personal o materiales o las prioridades de materiales.

Ventas
Autorizadores de crédito, verificadores y empleados

  • Archivar recibos de venta en los libros mayores de los clientes para fines de facturación.
  • Mantenga registros de los cargos y pagos de los clientes.
  • Enviar estados de cuenta de cargos por correo a los clientes.
  • Revise los archivos de clientes individuales o comerciales para identificar y seleccionar cuentas morosas para su cobro.

Representantes de Servicio al Cliente

  • Complete formularios de contrato, prepare registros de cambio de dirección o emita órdenes de interrupción del servicio, utilizando computadoras.
  • Determinar los cargos por los servicios solicitados, cobrar depósitos o pagos, o organizar la facturación.
  • Mantenga registros de las interacciones o transacciones de los clientes, registrando detalles de consultas, quejas o comentarios, así como las acciones tomadas.
  • Obtener y examinar toda la información relevante para evaluar la validez de las quejas y determinar las posibles causas, como las condiciones climáticas extremas que podrían aumentar las facturas de servicios públicos.

Supervisores de primera línea de trabajadores de ventas no minoristas

  • Inventario de existencias y reordene cuando los inventarios caigan a niveles especificados.
  • Mantener registros relacionados con las compras
  • Mantener registros relacionados con las solicitudes
  • Mantener registros relacionados con las ventas
  • Preparar informes de ventas e inventario para los departamentos de gestión y presupuesto.

Empleados de Cuentas Nuevas

  • Cobrar depósitos y tarifas de los clientes y emitir recibos, utilizando computadoras.
  • Recopilar información sobre cuentas nuevas
  • Ingrese la información de la cuenta en las computadoras y presente formularios relacionados u otros documentos.
  • Investigue y corrija errores a petición de los clientes, de acuerdo con los registros bancarios y del cliente.
  • Registre los depósitos y tarifas de los clientes y emita recibos, utilizando computadoras.

Empleados de pedidos

  • Ajuste los registros de inventario para reflejar el movimiento del producto.
  • Calcular y compilar estadísticas relacionadas con pedidos, y preparar informes para la administración.
  • Verifique los registros de inventario para determinar la disponibilidad de la mercancía solicitada.
  • Cobrar el pago de mercancías, registrar transacciones y enviar artículos, como cheques o giros postales para su posterior procesamiento
  • Calcule los cargos totales de mercancía o servicios y los gastos de envío.
  • Consultar con el personal de producción, ventas, envío, almacén o transportista común para acelerar o rastrear los envíos.
  • Ordenar a los departamentos o unidades especificados que preparen y envíen pedidos a ubicaciones designadas.
  • Ingrese los nombres, direcciones e información de facturación de los clientes, los números de producto y las especificaciones de los artículos que se comprarán en los formularios de pedido de entrega.
  • Archivar copias de los pedidos recibidos o publicar los pedidos en los registros.
  • Reenviar pedidos incompletos para su posterior procesamiento.
  • Obtenga los nombres, direcciones e información de facturación de los clientes, los números de producto y las especificaciones de los artículos que se comprarán, e ingrese esta información en los formularios de pedido.
  • Preparar facturas
  • Preparar documentos de envío
  • Recomiende el tipo de embalaje o etiquetado necesario en el pedido.
  • Revise las órdenes para verificar que estén completas de acuerdo con los procedimientos de presentación de informes.
  • Verifique la exactitud de la información del cliente, comparándola con la información obtenida previamente según sea necesario.
  • Verifique la exactitud de la información del pedido, comparándola con la información obtenida previamente según sea necesario.

Ingenieros de ventas

  • Crear contratos de ventas o servicios para productos o servicios.
  • Desarrollar, presentar o responder a propuestas para requisitos específicos del cliente, incluida la solicitud de respuestas de propuestas y soluciones específicas de la industria.
  • Documente las actividades de la cuenta, genere informes y mantenga registros de las transacciones comerciales con clientes y proveedores.
  • Planifique y modifique las configuraciones de productos para satisfacer las necesidades del cliente.
  • Asegure y renueve los pedidos y organice la entrega.
  • Escribir documentación técnica para productos.

Gerentes de Ventas

  • Aprobar los gastos presupuestarios.
  • Evalúe el potencial de marketing de las ubicaciones de tiendas nuevas y existentes, teniendo en cuenta las estadísticas y los gastos.
  • Supervise las preferencias de los clientes para determinar el enfoque de los esfuerzos de ventas.
  • Preparar presupuestos
  • Revisar las actividades en las operaciones de recepción y envío.
  • Revisar las actividades en contabilidad de ventas y servicios y mantenimiento de registros
  • Revise los registros operativos para proyectar las ventas y determinar la rentabilidad.

Representantes de ventas, al por mayor y fabricación, excepto productos técnicos y científicos

  • Organizar y dirigir la entrega e instalación de productos y equipos.
  • Compre productos de fabricantes o firmas de corretaje y distribúyalos a clientes mayoristas y minoristas.
  • Verifique los niveles de existencias y vuelva a ordenar la mercancía según sea necesario.
  • Consulte con los clientes después de las ventas o la firma de contratos para resolver problemas y proporcionar soporte continuo.
  • Estimar o cotizar precios, términos de crédito o contrato, garantías y fechas de entrega.
  • Negociar detalles de contratos y pagos.
  • Prepare dibujos, estimaciones y ofertas que satisfagan las necesidades específicas del cliente.
  • Preparar contratos de venta y formularios de pedido.

Representantes de ventas, venta al por mayor y fabricación, productos técnicos y científicos

  • Informes de gastos completos
  • Complete informes de ventas u otro papeleo.
  • Calcular los costos de instalación o producción de los clientes
  • Enfatizar las características del producto, basándose en análisis de las necesidades de los clientes y en el conocimiento técnico de las capacidades y limitaciones del producto.
  • Mantener registros de clientes, utilizando sistemas automatizados.
  • Preparar contratos de venta para pedidos.
  • Precios de cotización, términos de crédito u otras especificaciones de oferta.
  • Verifique la exactitud de las listas de materiales.
  • Verifique que los cronogramas de entrega cumplan con los plazos del proyecto.

Empleados de envío, recepción e inventario

  • Calcule las cantidades, como el espacio disponible, los gastos de envío, almacenamiento o sobreestadía, mediante el equipo o la lista de precios.
  • Determine los métodos de envío, las rutas o las tarifas de los materiales que se enviarán.
  • Examine el contenido del envío y compárelo con registros, como manifiestos, facturas o pedidos, para verificar la precisión.
  • Prepare documentos, como órdenes de trabajo, conocimientos de embarque u órdenes de envío, para enrutar materiales.
  • Registre los datos de envío, como el peso, los cargos, la disponibilidad de espacio, los daños o las discrepancias, para fines de informes, contabilidad o mantenimiento de registros.
  • Requisar y almacenar materiales y suministros de envío para mantener el inventario de existencias

Nuestro Proceso

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Gantt

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