- marzo 1, 2023
- by Angel Ponce
- RPA
¿CÓMO TRABAJAR CON DIGNITA?
Dignita es una empresa de tecnología digital especializada en
robots de RPA, automatizamos para hacer tu vida laboral más
eficiente y con mayores ganancias.
A CONTINUACIÓN….
Te presentamos un breve diálogo para que sepas cómo empezar a
automatizar con nosotros este 2023 y descubre todo lo que podemos
hacer por ti.
I- DESCUBRIMIENTO
¡ES UN NUEVO AÑO!
Necesito ahorrar en costos, mejorar la seguridad y productividad de las operaciones dentro de toda mi organización.

¿Conoces RPA?

Me pareció escucharlo…
En la universidad por primera vez y hace poco me apareció una publicación, pero no tengo el contexto suficiente.

¡Comprendo!
Creo que estos robots me ayudarán a cumplir mis metas de ahorro y productividad este año, pero tengo demasiadas preguntas acerca de RPA¿Qué debo hacer para comenzar aautomatizar con Dignita?

¡TE ENTIENDO!
Hay muchas tecnologías y en Dignita hemos preparado una publicación para que conozcas sobre: Cómo puedes ahorrar miles de dólares y ser 5x más productivo

¡Genial!
Si revisaste nuestro contenido. La primera etapa es el descubrimiento del proceso a automatizar, que tenga un gran impacto en tu organización. En dignita…
Te brindamos dos opciones
A. Que nos compartas el proceso candidato a automatizar
Si eliges A
Evaluaremos el porcentaje automatizable del proceso. Luego se escogerá las licencias con las cuales trabajar y elegir tecnologías adicionales.

B. Que Dignita te recomiende el proceso candidato a automatizar
Si eliges B
Tendremos que analizar el proceso que irá acorde a tu industria.

Veamos una comparación más detallada…
-
Proceso no documentado
-
Manual de proceso
-
Video + Manual del proceso
-
Flujograma BPM + Video + Manual del Proceso
-
Reingeniería del proceso con Dignita
Para hacer efectivo el trabajo, nos tendrás que hacer un entregable que especifique el proceso a automatizar. Recuerda mientras más detallado sea, !Mejor será el trabajo!


En esta opción elegimos el proceso de “Conciliación bancaria” (puede variar) como un proceso que encontramos en común según nuestra experiencia. Además en la imagen de la izquierda vemos el análisis del FTE que conllevaría este proceso
II- CONSIDERACIÓN
ELIJO LA OPCIÓN A
Tengo un proceso que automatizar en el área de contabilidad. Me gustaría que este proceso sea más seguro y veloz para que nuestro contador tenga más tiempo para otras tareas.

Perfecto, tenemos experiencia en ese proceso, te
comento que es 100% automatizable.
Empresas que confían en nosotros





¡PERFECTO!
Entonces… ¿Cuál sería el costo por facilitarle el trabajo a mis colaboradores?

Ahora necesitamos conocer qué programas utilizar. Te
pediría por favor nos compartas toda la información del proceso o
podemos reunirnos para ayudarte a estandarizar…
Antes de compartir dicha información podemos firmar un
documento de confidencialidad de datos
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Excelente, voy a requerir que firmen ese documento de confidencialidad y sí, tengo un manual del proceso que llevamos 5 años y un BPM. Hoy se los estoy enviando
ENVIANDO INFORMACION

FLUJOS DE PROCESO BPM

ESTIMACIÓN TÉCNICA
Acaba de llegarme los documentos y también que firmas el acuerdo. EN MENOS DE 48 horas te llegará un archivo con la estimación técnica más una presentación de ventas


III – DECISIÓN
Acabo de revisar los 2 documentos, me parece que todo está en orden. Me gustaría comenzar en enero de este año, que habiliten el presupuesto


Perfecto, apenas recibamos la orden de compra y el depósito comenzamos con la primera etapa
REALIZAR PAGO 

Genial, en unos días te llamo para empezar el proyecto
3 semanas después
Ya mandé la orden de compra e hice el primer depósito, comencemos el proyecto.

¡FELICITACIONES! por comenzar a integrar robots a tus filas. Será el primero de muchos en tu organización. Ahora te daremos acceso a nuestro ERP para que lleves el control de todo el proyecto. En este caso tendrá una duración de 4 semanas + marcha blanca.

